Международный форум гражданского участия «#МыВместе» с вручением международной премии
- # Ивент Event
- 2024
- ФГБУ МП МЦ «Роспатриотцентр»
- Москва, Центральный выставочный зал «Манеж»
Концепция мероприятия
Форум как единая среда включённости и общего действия, где энергия взаимопомощи через диалог и инициативы объединяет людей и проекты для системных изменений
Задача
С нуля спроектировать и застроить пространство форума, где каждый участник вовлечён в общее действие, при этом обеспечив протокол высшего уровня для присутствия первого лица
Решение
Разработали полный пакет документации: фирменный стиль, программу Форума, сценарные планы, дизайн-концепцию и архитектурный план оформления всех помещений ЦВЗ «Манеж»
Сформировали организационную группу и взяли на себя комплексное управление проектом: от планирования и координации всех подрядчиков до оперативного решения задач в день мероприятия и контроля качества на всех этапах
Осуществили комплексную застройку площадки: монтаж сцен, амфитеатра, нетворкинг-зон, выставочного пространства, пресс-воллов, ВИП-зоны, комнат для экспертов и штабов
Разработали дизайн-макеты, обеспечили производство, сортировку и адресную доставку многотысячного тиража брендированной продукции и сувениров
Обеспечили работу всех зон Форума: выставочной, интерактивной, зон питания и отдыха, пресс-центра, а также кейтеринг для почётных гостей и кофе-брейки для СМИ
Организовали медийное сопровождение: работу фотографов, видеографов, райтеров и SMM-специалистов, создание видеороликов и освещение Форума в соцсетях и СМИ
Обеспечили охрану, клининг и медицинское сопровождение: безопасность на площадке, поддержание чистоты с применением дезинфицирующих средств и дежурство бригад скорой помощи
Партнёры
Цифры и показатели
2000+ участников
15+ зон-экспонентов
